Präventive Maßnahmen
Vermeidbare Erkrankungen verursachen 75% der medizinischen Kosten in Unternehmen. Präventive Maßnahmen im Rahmen von Wellness-Programmen, wie die Förderung gesunder Gewohnheiten und die frühzeitige Erkennung von Anzeichen für Stress oder gesundheitliche Probleme, können krankheitsbedingte Abwesenheiten erheblich reduzieren und die Gesundheit der Mitarbeitenden erhalten.
Unterstützung der mentalen Gesundheit
Das Bewusstsein der Arbeitgebenden für das psychische Wohlbefinden ist gestiegen. Dennoch erkennen 79% der britischen Arbeitgeber an, dass psychische Probleme die Hauptursache für Fehlzeiten sind. Immer mehr Unternehmen sehen die Notwendigkeit, sich mit diesem Thema zu befassen. Daten von ComPsych zeigen, dass die Zahl der Fehlzeiten aufgrund psychischer Probleme zwischen 2017 und 2023 um erstaunliche 300% gestiegen ist.
Initiativen zur psychischen Gesundheit sind ein wesentlicher Bestandteil wirksamer Wellness-Programme. Der Zugang zu Fachleuten für psychische Gesundheit, z.B. Psycholog*innen, hilft den Mitarbeitenden bei der Bewältigung von Stress, Angstzuständen und anderen Problemen der mentalen Gesundheit.
Eine Studie von Deloitte zeigt die Vorteile der psychischen Unterstützung bei der Reduzierung von Fehlzeiten auf. Investitionen in Programme zur Förderung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz rentieren sich bis zum Fünffachen ihres ursprünglichen Wertes (manchmal sogar mehr). Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass sie auch gesunde und glückliche Mitarbeiter hervorbringen.
Mit OpenUp erholen sich 83% der Nutzer*innen oder verbessern zumindest ihre Herausforderungen in Bezug auf das Wohlbefinden. “Ich habe von OpenUp durch einen Benefit erfahren, den mir das Unternehmen, in dem ich arbeite, gewährt hat, und ich bin sehr froh, dass ich Zugang zu diesen hochqualifizierten Fachleuten und Berater*innen habe.”
Programme für körperliche Gesundheit und Lifestyle
Wellness-Programme umfassen oft auch Komponenten für die körperliche Gesundheit wie z. B. Fitnesskurse, Gesundheitsuntersuchungen und Ernährungsberatung. Die Förderung eines gesunden Lebensstils kann Krankheiten vorbeugen und die Zahl der Krankheitstage der Mitarbeitenden reduzieren.
Regelmäßige Bewegung und eine ausgewogene Ernährung können beispielsweise die allgemeine Gesundheit und Belastbarkeit fördern und so die Zahl der Fehltage verringern.
Top-Strategien zur Verringerung von Fehlzeiten am Arbeitsplatz
Bekämpfung der Hauptursachen für Fehlzeiten
Für ein wirksames Fehlzeitenmanagement muss die HR-Abteilung wissen, wie sie Abwesenheitstrends erkennen und angehen kann. Zu den Methoden zur Ermittlung von Abwesenheitstrends innerhalb eines Unternehmens gehören die Analyse von Anwesenheitslisten, die Durchführung von Umfragen und regelmäßige Gespräche mit den Mitarbeitenden.
Zu den Strategien zur Beseitigung der Ursachen gehören gezielte Unterstützungsmaßnahmen wie Workshops zur Stressbewältigung und Gesundheitsuntersuchungen.
“Ich würde damit beginnen, tief in die Daten einzutauchen, um zu verstehen, was die Ursachen für die Abwesenheiten sind. Sind sie psychischer oder physischer Natur, liegen sie in einer bestimmten Kultur begründet oder sind sie auf externe Faktoren zurückzuführen? Ich würde dann diesen Datensatz nehmen und ihn mit der Abteilung durchgehen, um die Ursache zu verstehen. So erhälst du einen fundierteren Plan, der sich mit den wichtigsten Bereichen befasst und die Fortschritte verfolgen kann.” – Katya Laviolette, 1Password.
Die Rolle flexibler Arbeitszeiten bei der Reduzierung von Fehlzeiten
Wenn man den Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, ihre Arbeitszeiten anzupassen, kann man ihnen helfen, Arbeit und persönliche Verpflichtungen in Einklang zu bringen. Diese Flexibilität kann zu weniger Abwesenheiten und höherer Arbeitszufriedenheit führen. Vor allem in der heutigen Arbeitswelt, in der die Mitarbeitenden großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
Für HR-Verantwortliche, die sich mit der Frage befassen, wie sie Fehlzeiten in Remote-Teams verwalten und reduzieren können, kann dies eine Möglichkeit sein, die sie in Betracht ziehen sollten.
Verringerung der Fehlzeiten durch effektive Kommunikation
Eine klare und offene Kommunikation ist für den Umgang mit Fehlzeiten von entscheidender Bedeutung. Regelmäßige Besprechung der Anwesenheitsrichtlinien, Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen und sofortiges Ansprechen von Bedenken können helfen, Fehlzeiten zu erkennen und zu beheben.
Gespräche über die Rückkehr an den Arbeitsplatz können dazu beitragen, die Ursachen für Fehlzeiten zu ermitteln und Mitarbeitende bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu unterstützen. Diese Gespräche sollten unterstützend und nicht wertend sein und sich darauf konzentrieren, wie das Unternehmen dem Mitarbeitenden helfen kann.
Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes zur Verringerung von Fehlzeiten
Eine positive Arbeitsplatzkultur trägt zu weniger Fehlzeiten bei. Die Schaffung eines Umfelds, in dem sich die Mitarbeitenden respektiert und unterstützt fühlen, hilft ihnen, engagiert und motiviert zu bleiben. Dazu gehören die Anerkennung von Leistungen, die Förderung der Teamarbeit und die Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance.
Erfahre, wie ChannelEngine in Zusammenarbeit mit OpenUp innovative Strategien umgesetzt hat, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern und Burnout zu verhindern. Tessa Knijnenburg, People & Culture Business Partner bei ChannelEngine, stellt ihren integrierten Ansatz für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und die Auswirkungen einer positiven Kultur vor.
Weitere Informationen zu diesem Thema findest du auch in unserem Artikel über den Zusammenhang zwischen Arbeitskultur und mentaler Gesundheit.
Die Rolle von Führungskräften bei der Reduzierung von Fehlzeiten
Führungskräfte spielen eine zentrale Rolle bei der Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden. In 70% der Unternehmen tragen sie die Verantwortung für das Management kurzfristiger Abwesenheiten und in 61% für langfristige Abwesenheiten.
Die größte Herausforderung für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sind jedoch die mangelnden Fähigkeiten und das fehlende Vertrauen der Führungskräfte. Darüber hinaus ist der Führungsstil nach wie vor eine der Hauptursachen für stressbedingte Abwesenheiten.
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Führungskräfte, die ihr Team motivieren und für ihre Arbeit begeistern und Wellness-Initiativen unterstützen, gehen mit gutem Beispiel voran. Sie tragen auch dazu bei, eine Kultur zu schaffen, in der Gesundheit und Wohlbefinden einen hohen Stellenwert haben, was wiederum zur Verringerung von Fehlzeiten beitragen kann.
Möchtest du erfahren, wie die HR-Abteilung Führungskräfte unterstützen kann, die unter Druck stehen? Lese unseren neuesten Artikel.
Case Studies zum erfolgreichen Abbau von Fehlzeiten
Bei Clay Solutions hat sich das Unternehmen vom traditionellen 9-5-Zeitplan verabschiedet, da es erkannt hat, dass Mitarbeitende unterschiedliche Lebensstile haben. Das Unternehmen fördert die Flexibilität und ermöglicht es den Mitarbeitenden, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen, um die mentale und körperliche Gesundheit zu erhalten.
